中英文摘要书写要求

1  写好中英文摘要的重要性
（1）摘要是论文的精华：在知识爆炸和网络技术成熟的今天，科研人员的阅读方式正在发生巨大转变，越来越多的学者已经从通过图书馆查阅刊物，转为通过专业的文献数据库，检索关注的文献摘要，进而确定是否阅读全文。因此摘要成为论文至关重要的组成部分。
（2）英文摘要是作者和国际同行进行交流的必经之路：在当今的科技领域，英语已经成为事实上的国际交流语言。优秀的英文摘要能够帮助国际同行学者快速跟踪和了解学科进展，发现和学习最新科研成果，提高论文及作者的国际影响。
（3）优秀的中英文摘要是扩大论文影响力，提高论文引用率和影响因子，推广和宣传论文成果的重要途径。
2  中英文摘要写作要求
2.1  中英文摘要应包括以下要素：
（1）目的—研究、研制、调查等的前提、目的和任务，所涉及的主题范围。
（2）方法—所用的原理、理论、条件、对象、材料、工艺、结构、手段、装备、程序等。
（3）结果—实验的、研究的结果，数据，被确定的关系，观察结果，得到的效果，性能等。
（4）结论—结果的分析、研究、比较、评价、应用，提出的问题，今后的研究课题，假设，启发，建议，预测等。
（5）其他—不属于研究、研制、调查的主要目的，但就其见识和情报价值而言也是重要的信息。
2.2  中文摘要书写规则：
（1）排除在本学科领域方面已经成为常识的内容。
（2）不能简单地重复文章题目中已经表述过的信息。
（3）要求结构严谨，语义确切，表述简明，一气呵成，一般不分或力求少分段落；忌发空洞的评语，不做摸棱两可的结论，没有得出结论的文章，可在摘要中作扼要地讨论。
（4）通常采用第三人称，不建议使用“本文”、“作者”、“我们”等作为摘要陈述的主语。
（5）采用规范化的名词术语。尚未规范化的，以采用一次文献所采用的为原则，如新术语尚无合适的中文术语译名，可使用原文或译名后加括号注明原文。
（6）不使用图、表或化学结构式，以及相邻专业的读者尚难以清楚理解的缩略语、简称、代号，如果确有必要，在摘要首次出现时必须加以说明。
（7）不得使用一次文献中列出的章节号、图号、表号、公式号以及参考文献号等。
（8）字数要求在250字左右为宜。
2.3 英文摘要书写规则：
（1）摘要中语句尽可能简短，结构上主谓语尽量靠近。
（2）摘要中不能出现图、表、及参考文献，二次文献信息应脱离原文而独立存在。如果题目包含缩略语无法标明全称时，摘要中出现相同缩略语则必须标明全称，且避免使用自创的缩略语。
（3）在摘要的表述中可适当强调研究中的创新、重要之处，但不要使用评价性语言。
（4）摘要中用词应为潜在读者所熟悉，表达要准确、简洁、清楚，注意表述的逻辑性，尽量使用指示性的词语来表达摘要的逻辑层次。
（5）英文摘要时态多采用一般现在时和过去时。采用一般现在时来说明研究的目的，描述研究得出的结果与结论等。一般过去时用来描述作者过去某一时刻（时段）的发现、某一研究（观察、实验等）过程等。

　　英文摘要除符合上述要求外，还须注意以下几点：
1. 英文摘要一般不超过150 words，不少于100 words；主题概念不得遗漏。
2. 文体风格尽可能简明扼要、严谨，逻辑性强；尽量用短句，不用长句子，不用复合句；不必要的词句，诸如副词和形容词、In this paper等，尽可能省去；不用自己无把握的难词；背景信息、知识介绍、中间实验数据可以不要（结论性的实验数据当然还是要的）；
3. 用过去时被动语态叙述作者的工作，用现在时被动语态叙述作者的结论；可用动词的情况尽量避免用动名词形式。如：用“Thickness of plastic sheets was measured”，不用“Measurement of thickness of plastic sheet was made”；
4. 注意冠词用法，分清a是泛指，the是专指。如用：“Pressure is a function of temperature”，不应该用“Pressure is a function of the temperature”. 用“The refinery operates…”不应该用“Refinery operates…”；
5. 避免使用长系列形容词或名词来修饰名词，可用预置短语分开或用连字符断开名词词组，作为单位形容词（一个形容词）。如：用“The cholorine-containing propylene-based polymer of high meld index”代替“The cholorine containing high melt index propylene based polymer”；名词与名词之间尽量不用of。
6. 使用标准英语；不宜用第1人称，在某些情况下，用（第3人称）主动语态代替被动语态。如“A exceed B”优于“B is exceeded by A”；
7. 使动词尽量靠近主语。如：不用“The decolorazation in solutions of the pigment in dioxane,which were exposed to 10 h of UV irradiation, was no longer irreversible.”，而用“When the pigment was dissoved in dioxane, decolorization was irreversible after 10 h of UV irradiation”；
8. 用重要的事实开头，尽量避免用辅助从句开头，如：用“Power consumption of telephone switching systems was determined from data obtained experimentally”，而不用“From data obtained experimentally, power consumption of telephone switching systems was determined”；
9. 英文题名开头第一词不得用The, And, An和A，题名中尽量少用缩略词。